डिजिटल हिसाब क्यों ज़रूरी है
भारत में 63 मिलियन से ज़्यादा छोटी दुकानें हैं - और ज़्यादातर का हिसाब आज भी कागज़ की रजिस्टर में होता है। कागज़ की समस्या यह है: पेज फट गया, चाय गिर गई, या रजिस्टर घर भूल गए - तो पूरे दिन का हिसाब गायब।
मोबाइल में हिसाब रखने के फायदे:
- बैकअप ऑटोमैटिक: डेटा फोन में सेफ रहता है
- सर्च इंस्टेंट: किसी भी कस्टमर का उधार 2 सेकंड में
- रिपोर्ट्स रेडी-मेड: महीने का प्रॉफिट-लॉस एक टैप में
- UPI ऑटो-डिटेक्ट: पेमेंट आते ही रिकॉर्ड बन जाता है
- ऑफलाइन चलता है: इंटरनेट की ज़रूरत नहीं
शुरू कैसे करें
1
ऐप डाउनलोड करें
Google Play Store से हिसाब एक्सपर्ट डाउनलोड करें। ऐप 50 MB का है और Android 7.0 या नए फोन पर चलता है।
2
साइन अप करें
अपना फोन नंबर डालें और OTP वेरिफाई करें। बस - अकाउंट बन गया। कोई ईमेल या क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं।
3
दुकान सेट करें
अपनी दुकान का नाम और बिज़नेस टाइप सिलेक्ट करें (किराना, मेडिकल, हार्डवेयर आदि)।
रोज़ाना एंट्री कैसे डालें
रोज़ का काम सिंपल है: जब भी पैसा आए या जाए, ऐप में एंट्री करें।
- इनकम: "+" बटन दबाएँ → अमाउंट डालें → कैटेगरी चुनें → Save
- खर्चा: "−" बटन दबाएँ → अमाउंट डालें → कैटेगरी चुनें → Save
- वॉइस एंट्री: माइक्रोफोन आइकन दबाएँ और बोलें "आमूल दूध बीस रुपये पाँच पीस"
UPI पेमेंट अगर आपके UPI app से आता है तो ऐप ऑटोमैटिक नोटिफिकेशन से डिटेक्ट करके ड्राफ्ट ट्रांज़ैक्शन बना देता है। आपको बस कन्फर्म करना होता है।
उधार / क्रेडिट कैसे ट्रैक करें
सबसे ज़रूरी फीचर: लेजर (उधार खाता)। हर क्रेडिट कस्टमर को ऐड करें और उनका करंट बाकी अमाउंट ओपनिंग बैलेंस के रूप में डालें।
उसके बाद: जब भी उन्हें सामान दें, डिलीवरी एंट्री करें। जब वो पेमेंट करें, पेमेंट एंट्री करें। ऐप हर कस्टमर का रनिंग बैलेंस दिखाता रहता है।
WhatsApp रिमाइंडर भी भेज सकते हैं - कस्टमर का नाम लॉन्ग-प्रेस करें, शेयर ऑप्शन मिलेगा। एक फॉर्मेटेड स्टेटमेंट ऑटोमैटिक बन जाएगा।
इन्वेंटरी कैसे मैनेज करें
इन्वेंटरी सेक्शन में अपने प्रोडक्ट्स ऐड करें: नाम, प्राइस, और करंट स्टॉक। वॉइस से भी ऐड कर सकते हैं - "सर्फ एक्सेल 5 किलो 250 रुपये 10 पीस"।
लो स्टॉक अलर्ट भी सेट कर सकते हैं - जब कोई प्रोडक्ट 5 से कम हो जाए तो नोटिफिकेशन आ जाएगा। इससे कभी सामान खत्म नहीं होगा।
याद रखें
यह सब कुछ ऑफलाइन काम करता है। इंटरनेट की ज़रूरत सिर्फ पहली बार OTP के लिए और ऑप्शनल क्लाउड बैकअप के लिए है। आपका डेटा आपके फोन में सेफ है।